2018年12月10日中午，教育研究院教学午餐会第八场顺利召开，会议议题为“如何办出高水平的研究生论坛”。随着研究生论坛召开进入倒计时阶段，我院领导组织专场研讨会来探讨论坛组织进展和面临的困难，并提出了针对性的对策建议。本次午餐会由副院长王洪才教授主持，我院院长别敦荣教授、党委副书记傅伯奇老师、院办郑雯倩老师及学院研究生会7名学生代表参加了此次午餐会，2018级硕士生万真同学列席并做记录。
王洪才教授首先表扬了研究生会的组织工作卓有成效，肯定了同学们在研究生论坛前期准备工作中的表现。随后，研究生会学生代表依次汇报目前的工作进展。目前主要工作已经就绪，但也存在局部困难，主要有: 1. 论坛参会代表的用餐券尚未与餐厅谈妥，未能解决结账问题；2. 论坛组织经费报销时间非常紧张，无法确保年内全部报销完毕；3. 会议邀请专家由于时间变更未能达到预期目的；4. 在宣传方面，人手比较紧缺、设备比较匮乏、不可控因素比较多。
针对以上问题，在场师生积极建言献策，针对论坛成功组织提出了可行的建议。在接待方面，建议以研究院的名义使用公务卡与学校餐厅沟通结账；关于经费报销事项，建议研究生会各部门及时整理票据，争取尽早报销完毕；在专家接待方面，要做好与专家们及时沟通工作；在宣传工作中，要利用好校内媒体、本地媒体和外地媒体等多种资源，扩大会议影响力，注重提高新闻的时效性。此外要注重运用微信公众号、直播平台、抖音等自媒体平台，多方位扩大会议影响，并提议制作会旗作为研究生论坛的象征，特别提醒论坛要做好资料归档工作。
别敦荣院长对此次研究生论坛工作给予高度肯定，称赞这是同学们锻炼组织协调能力的一个好机会，并祝愿同学们快乐办会，快乐工作！
（2018级硕士生万真 供稿）
